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Accompagnement des Organismes de formation

L'évolution constante des besoins du marché du travail et des attentes des apprenants nécessite une adaptation continue des organismes de formation. L'intervention "Accompagnement des Organismes de Formation" par Bimalaya vise à soutenir ces structures dans leur développement, leur efficacité pédagogique et leur adaptation aux nouveaux enjeux de la formation professionnelle. Fort de son expertise métier et de son expérience, Bimalaya accompagne les organismes de formation dans leurs démarches de création, structuration et développement. Véritable partenaire support de votre système qualité, nous vous guidons pas-à-pas vers la certification Qualiopi. Nous vous challengeons sur vos ingénieries et pédagogies de formation, méthodes d'animation et d'évaluation, tous vos process et organisations internes et autres relations externes aux OPCO, partenaires territoriaux, paritaires, institutionnels, de branches et entreprises... en mode coach !

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Objectifs de la mission

  • Optimisation des Programmes de Formation : Révision et optimisation des programmes de formation pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants et du marché.
  • Amélioration des Méthodologies Pédagogiques : Développement de méthodes pédagogiques innovantes et adaptées pour favoriser l'engagement et la rétention des apprenants.
  • Accompagnement à la Transition Numérique : Intégration des outils et des pratiques numériques pour une formation plus interactive et flexible.
  • Mise en Conformité Réglementaire : Assistance dans la mise en conformité avec les exigences légales et réglementaires en matière de formation professionnelle.
  • Renforcement de la Qualité : Mise en place de processus d'assurance qualité pour garantir l'excellence des formations dispensées.
  • Développement de l'Offre de Formation : Conseils pour diversifier et enrichir l'offre de formation, en phase avec les évolutions du marché.

Publics

  • Organismes de formation (publics et privés)
  • Centres de formation continue, CFA et écoles
  • Agences, cabinets et instituts
  • Formateur indépendant et tout acteur de la formation professionnelle
  • Établissements d'enseignement supérieur proposant des formations professionnelles
  • Toute structure désireuse d'optimiser son offre de formation et d'améliorer ses pratiques pédagogiques

Contenu de la mission

Méthodologie

  1. Diagnostic initial : Évaluation approfondie des besoins, des forces et des faiblesses de l'organisme de formation.
  2. Planification stratégique : Définition d'une stratégie personnalisée en accord avec les objectifs et les contraintes de l'organisme.
  3. Accompagnement personnalisé : Un consultant dédié travaille en étroite collaboration avec l'équipe de l'organisme pour mettre en œuvre les recommandations.
  4. Formations et Ateliers : Proposition de formations spécifiques pour le personnel de l'organisme afin de renforcer les compétences internes.
  5. Suivi et Évaluation : Suivi régulier des progrès, ajustements en fonction des retours, et évaluation des résultats obtenus.

Avantages

  • Expertise Professionnelle : Bénéficiez de l'expertise d'une équipe de consultants spécialisés dans le domaine de la formation professionnelle.
  • Approche Personnalisée : Chaque intervention est adaptée aux besoins spécifiques de l'organisme de formation, avec un consultant dédié.
  • Gain de Temps et d'Énergie : Libérez vos équipes des tâches liées au développement stratégique pour se concentrer sur l'essentiel.
  • Amélioration Continue : Mise en place d'une culture d'amélioration continue pour garantir la pérennité et la qualité des formations.

Exemple d'une trame d'intervention pour une certification Qualiopi (à titre indicatif):

  • Diagnostic : travail préliminaire et constat de l'existant.
  • Un premier rendez-vous de travail à distance durant lequel les indicateurs et critères Qualiopi sont parcourus en lien avec votre situation particulière, et les indications sont données sur les documents, éléments de preuves et argumentaires à fournir dans votre cas particulier.
  • Nous mettons à votre disposition nos trames et modèles éprouvés et adaptables à votre contexte.
  • Vous préparez les éléments de la certification – en nous questionnant par mail pour des éclaircissements si nécessaire.
  • Un second rendez-vous de travail à distance durant lequel nous parcourons les critères, indicateurs, éléments de preuve et argumentaires tels que vous comptez les présenter à la certification.
  • Un éventuel contrôle avec les corrections est prévu si nécessaire.
  • Un éventuel audit blanc de certification est prévu si nécessaire.
  • Un suivi sur d’éventuelles demandes complémentaires suite à votre audit de certification.

Quelque soit votre point de départ, nous vous accompagnons jusqu'à l'obtention de votre certification Qualiopi, indispensable depuis 2022, pour vous et vos clients, en vue d'accéder à des financements publics et institutionnels (OPCO, Transitions Pro, Pôle Emploi...).

Infos pratiques

La durée de l'intervention "Accompagnement des Organismes de formation" peut varier en fonction de la taille, de la complexité et des besoins spécifiques de l'organisation. En général, cela peut aller de quelques semaines à quelques mois, selon l'ampleur de l'analyse requise. Elle peut en effet s'étendre sur plusieurs mois, avec des sessions régulières et un suivi continu pour assurer la mise en œuvre efficace des actions.

Le programme "Accompagnement des Organismes de formation" est conçu pour être flexible et s'adapter aux besoins des participants/structures. La durée et la fréquence des sessions de consultation individuelle/collective, des revues de cas, et des ateliers thématiques peuvent être convenues en fonction des disponibilités et des objectifs de chaque participant/structure.

- Individuel et/ou collectif et toujours sur-mesure.

- Présentiel/distanciel/mixte selon vos besoins, convenances et possibilités.

Retour d'expérience

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Questions fréquentes

Pourquoi choisir Bimalaya ?

Parce que chez Bimalaya, nous promouvons une approche résolument humaine, orientée vers la satisfaction de nos clients, l'atteinte de leurs objectifs et la réussite de leurs projets que nous faisons nôtres 🚀

Parce que Bimalaya s'appuie sur une communication fluide et efficace, une méthode d'analyse et de co-construction éprouvée et des méthodes participatives et moyens pédagogiques pragmatiques. Parce que pour Bimalaya, former c'est former autrement !

Sans oublier, bien sûr, tous les "Plus" de Bimalaya : Entretien Expert, SAV, Plan d'Action Participant, Hotline, Kit Outils USB, Goodies inclus à toutes nos actions. Le plaisir de "faire (et) avancer ensemble" nous est cher. Nos clients et partenaires nous sont d'ailleurs fidèles.                                                                 Alors, convaincu(e) ? Testez-nous ! Contactez-nous !

Comment choisir la formation la plus adaptée à mes besoins ?

C'est simple ! Sur notre site, nous avons structuré nos + de 300 formations pour que vous trouviez facilement celle qui vous correspond:                                                        
Choisissez une thématique parmi nos domaines de formation.
Définissez votre objectif (ex. améliorer votre management, développer la communication, renforcer la prévention des risques...).
Sélectionnez la formation qui répond à votre besoin.                                                                                                                                                                                 Et si vous hésitez, notre équipe est là pour vous guider !                           Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé 😊

Proposez-vous des formations sur mesure adaptées à mon entreprise ?

Oui ! Nous concevons des formations 100 % personnalisées en fonction de vos besoins spécifiques. 🎯

Après une analyse de vos enjeux et objectifs, nous adaptons le contenu, les méthodes pédagogiques et le format pour offrir une expérience sur mesure à vos équipes. Contactez-nous pour en discuter !

Comment se déroule une action de conseil ?

Chez Bimalaya, nous abordons nos missions de conseil comme de véritables partenariats sur le long terme.  🧙‍♂️                                                                                                                                                                                                                        Nous sommes passés maîtres dans l’art de mener un projet, vos projets.                                                                                                                                          Nous mettons à votre disposition notre méthode et nos meilleurs experts.      Nos consultants sont expérimentés et sélectionnés sur la base d’une adéquation avec vos projets. 🥸                                                                                                            Nos équipes dédiées sont à votre service et vous guident tout au long de la vie du projet. Nos expertises métiers nous permettent de nous adapter à tous les types de contextes professionnels ou sectoriels.                                                                                                                                         Nous sommes des facilitateurs et vos interlocuteurs stratégiques dédiés.                                                                                                                                Diagnostic RH ou audit entreprise, accompagnement de parcours qualifiants ou tutorat, accompagnement CODIR/COPIL, stratégies d'entreprise, qualité des organismes de formation... Contactez-nous !

À qui s’adressent vos formations ?

Nos formations sont destinées aux entreprises, aux dirigeants, aux managers, aux salariés, ainsi qu’aux élus du CSE. 👨‍💻🧑‍💼🧑‍🏭👩‍🔧🧑‍🍳👷‍♀️‍👨‍🚀

Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou un indépendant ; que vous soyez de la sphère privée, de la fonction publique ou monde associatif, nous avons des parcours adaptés à vos besoins en management, communication, gestion des ressources humaines, qualité de vie au travail et bien plus encore !

Vos formations sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?

Oui, nous adaptons nos formations pour garantir une accessibilité optimale.

Pour toute demande spécifique, contactez Yasmine,  notre référente handicap.  ❤️

Quel accompagnement dans l'organisation et le déroulement de vos formations ?

🏔️ Chez Bimalaya, nous concevons la formation comme une véritable aventure humaine commune, partagée, riche d’échanges et résolument orientée vers le progrès.

Notre défi : tout mettre en œuvre afin d’atteindre ce vœu qui nous est cher, auprès de nos partenaires et clients.

De la définition de votre projet de formation à la réalisation de l’action, puis jusqu’à l’évaluation post-formation, nous vous accompagnons pas-à-pas.

Gestion administrative, inscription, planification, convocation, logistique, conventionnement et facturation : laissez-vous guider ! 🧭

Le jour J de l’action de formation, notre intervenant expert sélectionné prendra le relai. Il sera dans la boucle dès la phase amont de co-construction et saura s’adapter aux contextes et enjeux de vos projets.

Nous sommes des facilitateurs et vos interlocuteurs compétences dédiés. Nous étudions toutes vos demandes : Intra ou Inter-entreprises ? Présentiel ou distanciel ? Modalités mixtes ? Face-à-face pédagogique ou coaching ? Jours ou horaires particuliers ? Des spécificités liées aux publics, aux lieux, aux thématiques de l’action ? Contactez-nous ! 😊

Où se déroulent les formations ?

Nous nous adaptons à vos contraintes et préférences en proposant plusieurs formats :


Présentiel, pour une expérience immersive et interactive.
Distanciel, idéal pour plus de flexibilité.
Blended learning, un mix entre présentiel et digital,                                      pour tirer le meilleur des deux.   

                                                                                                                                                                                     
Nos formations sont conçues pour être dynamiques, engageantes et directement applicables dans votre quotidien professionnel.

Comment se déroule une formation chez Bimalaya ?

Nos formations sont pensées pour être dynamiques, interactives et immédiatement applicables.

Selon la thématique et le format choisi (présentiel, distanciel ou blended learning), elles alternent entre apports théoriques, mises en pratique et échanges collaboratifs.

Nos formateurs expérimentés veillent à créer un cadre engageant et stimulant, où chaque participant(e) peut apprendre, expérimenter et progresser à son rythme. 🏔️😉

Vos formations incluent-elles des mises en situation ou des cas pratiques ?

Oui, absolument ! Chez Bimalaya, nous privilégions une approche terrain avec des mises en situation réelles, des études de cas et des jeux de rôle adaptés à votre contexte professionnel. 🦹

L’objectif ? Faciliter l’assimilation des compétences et permettre une application concrète dès votre retour en entreprise.

Y a-t-il un suivi après la formation ?

Oui, nous assurons un suivi post-formation pour garantir une mise en application efficace des acquis.

Selon la formation, nous pouvons proposer des ressources complémentaires, des sessions de consolidation ou des échanges avec le formateur pour répondre aux questions qui émergent après la formation. 🤩

Les formations donnent-elles lieu à une attestation de suivi ?

Oui ! À l’issue de chaque formation, une attestation de suivi, ou certification de réalisation, est remise à chaque participant, attestant des compétences acquises. 🏅

Qu'est-ce qu'un OPCO ?

Un OPCO (OPérateur de COmpétences) est un organisme agréé par l'Etat qui accompagne les entreprises et les salariés dans leurs évolutions professionnelles grâce à la formation professionnelle continue.

Il facilite, favorise, finance des actions de formation au profit des actifs et entreprises d'une branche professionnelle afin de faire face aux mutations technologiques, économiques, réglementaires et environnementales de leur secteur d'activité.

Il est donc l'interlocuteur privilégié des entreprises et salariés en matière de formation professionnelle, développement et gestion des compétences, alternance ou reconversion professionnelle. Il existe 11 OPCO couvrant l'ensemble des branches professionnelles.

Besoin d'aide ? Contactez-nous !

Quelles sont les conditions d’annulation ou de report d’une formation ?

Nos conditions d’annulation et de report sont détaillées dans nos conditions générales de vente.

Nous faisons preuve de souplesse et de réactivité pour nous adapter aux imprévus de nos clients.

Contactez-nous rapidement en cas de besoin, et nous trouverons la meilleure solution ensemble.


Il vous reste des questions ?

Yasmine et Bruno,
co-fondateurs de Bimalaya, vous répondent.

Experts de la formation, des ressources humaines, du bien-être au travail et de la stratégie d'entreprise. Toute l'équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans l'ascension de votre entreprise !

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