Cette formation vise à doter les managers des compétences nécessaires pour agir en tant que médiateurs(trices) efficaces lors de conflits au sein de leur équipe. Les participant(e)s apprendront à identifier, analyser et résoudre les conflits de manière constructive, tout en favorisant un environnement de travail harmonieux et productif.
Managers, responsables de services, chef(fe)s d'équipe...
1. Introduction à la médiation en milieu professionnel
a. Rôle du médiateur :
- Comprendre les responsabilités et les qualités essentielles d'un bon médiateur.
- Identifier l'impact positif de la médiation sur la culture d'entreprise et la productivité.
b. Avantages de la médiation :
- Comparaison avec d'autres méthodes de résolution de conflits (hiérarchique, arbitrage).
- Illustration des avantages d'une approche de résolution collaborative.
2. Comprendre les types et les sources de conflits
a. Typologie des conflits :
- Différencier les conflits interpersonnels, les conflits de rôles, les conflits liés aux valeurs, etc.
- Analyser comment chaque type de conflit peut émerger dans un contexte d'équipe.
b. Sources sous-jacentes des conflits :
- Examiner les facteurs tels que la communication inefficace, les attentes non satisfaites, la concurrence, etc.
- Comprendre comment ces sources peuvent être identifiées pour traiter le conflit à sa racine.
3. Les compétences essentielles du médiateur
a. Écoute active et empathie :
- Techniques d'écoute active pour comprendre pleinement les perspectives des parties prenantes.
- Développer l'empathie pour établir un lien de confiance et réduire les tensions.
b. Communication non violente :
- Pratiquer la CNV pour exprimer des désaccords de manière constructive.
- Éviter les langages accusatoires et favoriser une communication respectueuse.
c. Gestion des émotions :
- Reconnaître et gérer ses propres émotions pendant la médiation.
- Aider les parties à exprimer leurs émotions de manière saine.
4. Le processus de médiation
a. Établir un cadre de médiation :
- Créer un environnement sûr et confidentiel pour encourager l'ouverture.
- Fixer des règles de conduite pour la médiation.
b. Étapes du processus de médiation :
- Introduction et clarification de l'objectif de la médiation.
- Identification des problèmes, des intérêts et des besoins des parties.
- Génération de solutions et négociation.
- Réalisation d'un accord mutuellement acceptable.
c. Guider les parties vers un dialogue constructif :
- Techniques de questionnement pour encourager l'exploration et la compréhension mutuelle.
- Gérer les moments tendus et faciliter la recherche de solutions.
5. Techniques de résolution de conflits
a. Solutions créatives et gagnant-gagnant :
- Encourager la recherche de solutions novatrices pour répondre aux besoins de toutes les parties.
- Éviter les compromis insatisfaisants et promouvoir des solutions mutuellement avantageuses.
b. Négociation efficace :
- Stratégies de négociation pour parvenir à des accords équitables.
- Gérer les déséquilibres de pouvoir et les situations de blocage.
6. Gérer les situations difficiles
a. Comportements agressifs ou résistants :
- Techniques pour faire face aux comportements hostiles et maintenir un environnement de médiation constructif.
- Pratiquer la maîtrise de soi face à l'agressivité.
b. Transformer les divergences en opportunités d'amélioration d'équipe :
- Encourager la réflexion sur les désaccords comme catalyseurs de changement positif.
- Identifier les enseignements à tirer de chaque conflit.
7. Pratique de la médiation
a. Jeux de rôle et mises en situation :
- Simulation de scénarios de conflit réalistes.
- Rotation des rôles de médiateur et de parties prenantes.
b. Feedback et amélioration :
- Recevoir des retours constructifs des formateurs et des pairs.
- Intégrer les enseignements pour améliorer les compétences de médiation.
8. Plan d'action personnel
a. Application des compétences de médiation :
- Identifier des occasions spécifiques d'appliquer les compétences acquises.
- Élaborer des plans pour intégrer la médiation dans la gestion quotidienne.
9. Conclusion
a. Récapitulation des points clés :
- Revoir les concepts fondamentaux abordés pendant la formation.
- Mettre en avant l'importance de la médiation dans un rôle de gestionnaire.
b. Motivation pour la mise en pratique :
- Encourager les participants à mettre en œuvre les compétences de médiation dans leur travail.
- Souligner les avantages durables d'une approche de gestion des conflits axée sur la médiation
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