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Suivre et administrer le personnel au quotidien

Réussir le recrutement administrativement, de l'annonce à l'embauche

La formation "Réussir le recrutement administrativement, de l'annonce à l'embauche" est conçue pour permettre aux non-professionnels du recrutement d'acquérir les compétences essentielles pour mener à bien le processus de recrutement, de la rédaction de l'annonce à la sélection du candidat idéal. En vous inscrivant à cette formation d'une journée, vous apprendrez les meilleures pratiques du recrutement, conformes aux réglementations en vigueur, tout en développant votre capacité à choisir des candidats qui correspondent non seulement aux compétences techniques requises, mais également à la culture et aux valeurs de votre entreprise.

Télécharger le programme

Objectifs de la formation

  1. Comprendre les principes fondamentaux du recrutement et son rôle dans la croissance de l'entreprise.
  2. Rédiger des descriptions de poste précises et attrayantes.
  3. Mettre en place un processus de diffusion d'annonces efficace.
  4. Mener des entretiens de recrutement structurés et significatifs.
  5. Évaluer les candidats de manière holistique, en considérant à la fois les compétences techniques et les qualités personnelles.
  6. Respecter les normes légales et éthiques liées au recrutement.
  7. Planifier et mettre en œuvre une intégration réussie des nouveaux employés.
  8. Gérer les candidatures non retenues de manière professionnelle et respectueuse.

Publics

Directeurs(trices) et responsables des ressources humaines, professionnel(e)s des ressources humaines, recruteurs(teuses), managers, responsables de services, chef(fe)s d'équipes...

Contenu de la formation

1. Introduction au recrutement administratif

  • Présentation du programme de formation et des objectifs.
  • Importance du processus de recrutement administratif dans une organisation.
  • Rôles et responsabilités du professionnel du recrutement et de la Direction des Ressources Humaines.

2. Élaboration d'une description de poste efficace

  • Identifier les éléments clés d'une description de poste.
  • Établir les compétences, qualifications et expériences requises pour le poste.
  • Rédaction d'une annonce de recrutement claire et attractive.

3. Diffusion de l'annonce et gestion des candidatures

  • Méthodes efficaces pour diffuser les annonces de recrutement.
  • Gérer les candidatures : tri, suivi et réponse aux candidats.
  • Introduction à la présélection des candidats.

4. Les différentes étapes de l'entretien de recrutement

  • Préparation des entretiens : types de questions, grille d'évaluation.
  • Techniques d'entretien pour évaluer les compétences techniques et comportementales.
  • Les pièges à éviter lors des entretiens.

5. Le processus de sélection et d'évaluation

  • Analyse des candidatures et présélection des candidats.
  • Méthodes d'évaluation complémentaires : tests, mises en situation, etc.
  • Évaluation des références et vérification des antécédents.

6. Négociation et rédaction des offres d'emploi

  • Techniques de négociation pour les conditions d'embauche.
  • Rédaction d'une offre d'emploi complète et précise.
  • Respecter la législation en matière de rémunération et d'avantages sociaux.

7. Intégration réussie des nouveaux employés

  • L'importance d'un bon processus d'intégration.
  • Planification de l'intégration et accueil des nouveaux collaborateurs.
  • Suivi et rétention des nouveaux employés.

8. Conformité et éthique dans le recrutement

  • Respecter les lois sur l'égalité des chances et l'inclusion.
  • Éthique professionnelle et confidentialité dans le processus de recrutement.
  • Éviter les biais inconscients lors de la sélection des candidats.

9. Gestion des candidatures non retenues

  • Fournir des retours constructifs aux candidats non retenus.
  • Gestion des données personnelles des candidats conformément aux lois sur la protection des données.

10. Conclusion et évaluation de la formation

  • Récapitulatif des points clés du programme.
  • Évaluation de la formation et feedback des participants.
  • Plan d'action pour mettre en pratique les acquis de la formation.

Infos pratiques

1 à 3 jours.

1 à 13 stagiaires.

Aucun prérequis.

Ouvert à toutes et tous.

Tarif : Inter-entreprises: 650 euros HT / Intra-entreprise: votre devis sur mesure.

Pour toute demande particulière d'adaptation ou d'accessibilité, contactez-nous !

Retour d'expérience

4,5
/5
Julien
CLAAS Tractor

Formation très attendue et répond tout à fait à mes attentes. J'ai pu exposer quelques cas personnels lesquels m'aideront à agir (et à réagir) et donc à m'améliorer.

Questions fréquentes

Pourquoi choisir Bimalaya ?

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Comment se déroule une action de conseil ?

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À qui s’adressent vos formations ?

Nos formations sont destinées aux entreprises, aux dirigeants, aux managers, aux salariés, ainsi qu’aux élus du CSE. 👨‍💻🧑‍💼🧑‍🏭👩‍🔧🧑‍🍳👷‍♀️‍👨‍🚀

Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou un indépendant ; que vous soyez de la sphère privée, de la fonction publique ou monde associatif, nous avons des parcours adaptés à vos besoins en management, communication, gestion des ressources humaines, qualité de vie au travail et bien plus encore !

Vos formations sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?

Oui, nous adaptons nos formations pour garantir une accessibilité optimale.

Pour toute demande spécifique, contactez Yasmine,  notre référente handicap.  ❤️

Quel accompagnement dans l'organisation et le déroulement de vos formations ?

🏔️ Chez Bimalaya, nous concevons la formation comme une véritable aventure humaine commune, partagée, riche d’échanges et résolument orientée vers le progrès.

Notre défi : tout mettre en œuvre afin d’atteindre ce vœu qui nous est cher, auprès de nos partenaires et clients.

De la définition de votre projet de formation à la réalisation de l’action, puis jusqu’à l’évaluation post-formation, nous vous accompagnons pas-à-pas.

Gestion administrative, inscription, planification, convocation, logistique, conventionnement et facturation : laissez-vous guider ! 🧭

Le jour J de l’action de formation, notre intervenant expert sélectionné prendra le relai. Il sera dans la boucle dès la phase amont de co-construction et saura s’adapter aux contextes et enjeux de vos projets.

Nous sommes des facilitateurs et vos interlocuteurs compétences dédiés. Nous étudions toutes vos demandes : Intra ou Inter-entreprises ? Présentiel ou distanciel ? Modalités mixtes ? Face-à-face pédagogique ou coaching ? Jours ou horaires particuliers ? Des spécificités liées aux publics, aux lieux, aux thématiques de l’action ? Contactez-nous ! 😊

Où se déroulent les formations ?

Nous nous adaptons à vos contraintes et préférences en proposant plusieurs formats :


Présentiel, pour une expérience immersive et interactive.
Distanciel, idéal pour plus de flexibilité.
Blended learning, un mix entre présentiel et digital,                                      pour tirer le meilleur des deux.   

                                                                                                                                                                                     
Nos formations sont conçues pour être dynamiques, engageantes et directement applicables dans votre quotidien professionnel.

Comment se déroule une formation chez Bimalaya ?

Nos formations sont pensées pour être dynamiques, interactives et immédiatement applicables.

Selon la thématique et le format choisi (présentiel, distanciel ou blended learning), elles alternent entre apports théoriques, mises en pratique et échanges collaboratifs.

Nos formateurs expérimentés veillent à créer un cadre engageant et stimulant, où chaque participant(e) peut apprendre, expérimenter et progresser à son rythme. 🏔️😉

Vos formations incluent-elles des mises en situation ou des cas pratiques ?

Oui, absolument ! Chez Bimalaya, nous privilégions une approche terrain avec des mises en situation réelles, des études de cas et des jeux de rôle adaptés à votre contexte professionnel. 🦹

L’objectif ? Faciliter l’assimilation des compétences et permettre une application concrète dès votre retour en entreprise.

Y a-t-il un suivi après la formation ?

Oui, nous assurons un suivi post-formation pour garantir une mise en application efficace des acquis.

Selon la formation, nous pouvons proposer des ressources complémentaires, des sessions de consolidation ou des échanges avec le formateur pour répondre aux questions qui émergent après la formation. 🤩

Les formations donnent-elles lieu à une attestation de suivi ?

Oui ! À l’issue de chaque formation, une attestation de suivi, ou certification de réalisation, est remise à chaque participant, attestant des compétences acquises. 🏅

Qu'est-ce qu'un OPCO ?

Un OPCO (OPérateur de COmpétences) est un organisme agréé par l'Etat qui accompagne les entreprises et les salariés dans leurs évolutions professionnelles grâce à la formation professionnelle continue.

Il facilite, favorise, finance des actions de formation au profit des actifs et entreprises d'une branche professionnelle afin de faire face aux mutations technologiques, économiques, réglementaires et environnementales de leur secteur d'activité.

Il est donc l'interlocuteur privilégié des entreprises et salariés en matière de formation professionnelle, développement et gestion des compétences, alternance ou reconversion professionnelle. Il existe 11 OPCO couvrant l'ensemble des branches professionnelles.

Besoin d'aide ? Contactez-nous !

Quelles sont les conditions d’annulation ou de report d’une formation ?

Nos conditions d’annulation et de report sont détaillées dans nos conditions générales de vente.

Nous faisons preuve de souplesse et de réactivité pour nous adapter aux imprévus de nos clients.

Contactez-nous rapidement en cas de besoin, et nous trouverons la meilleure solution ensemble.


Il vous reste des questions ?

Yasmine et Bruno,
co-fondateurs de Bimalaya, vous répondent.

Experts de la formation, des ressources humaines, du bien-être au travail et de la stratégie d'entreprise. Toute l'équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans l'ascension de votre entreprise !

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